Foreningens bestyrelse indkalder foreningens medlemmer til ordinær generalforsamling med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
- bestyrelsen foreslår Tom Richardt
2. Godkendelse af formandens beretning.
3. Aflæggelse af regnskab.
4. Indkomne forslag.
5. Fremlæggelse af budget for indeværende år, samt fastsættelse af kontingentsatser
for dette år.
6. Valg af formand i ulige år.
- formanden ikke på valg i år
7. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen i ulige år.
- ingen på valg i år.
8. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen i lige år.
- Lena, Craig og Jan er på valg. Lena genopstiller, Craig genopstiller og Jan genopstiller ikke.
9. Valg af 1. og 2. suppleant.
- Jakob Bukhave genopstiller og Mads Storm genopstiller
10. Eventuelt.
For generalforsamlingen gælder:
Hvert medlem, som inden for de seneste 3 måneder har gyldigt medlemsbevis, dvs. ikke er i restance eller direkte udmeldt, har 1 stemme, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Medlemmer over 16 år skal for at udøve stemmeretten møde frem personligt, mens medlemmer under 16 år for at udøve stemmeretten repræsenteres af 1 af sine fremmødte forældre.
Hvis blot 1 medlem begærer dette, skal afstemningen foretages skriftligt.
Ændringer af foreningens vedtægter kræver dog 3/4 majoritet blandt de fremmødte, mens foreningens ophør kræver 9/10 majoritet blandt de fremmødte.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen (formanden) i hænde senest 3 dage inden generalforsamlingen.
Udkast til vedtægtsændringer skal bekendtgøres samtidigt med indkaldelsen til generalforsamlingen.
